Из чего состоит правильная строка сметы
| Поле | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| Наименование | Конкретная позиция с характеристиками, а не категория | Фрезер для маникюра 35 000 об/мин, а не «оборудование» |
| Количество и единица | Штуки, комплекты, метры, месяцы аренды | 1 шт. |
| Цена и сумма | Цена за единицу и итог по строке | 12 500 ₽ × 1 = 12 500 ₽ |
| Категория | Основные средства, запасы, имущественные обязательства, разрешения/ПО, продвижение | Основные средства |
| Назначение | Как позиция участвует в оказании услуги или производстве | Снятие покрытия и обработка ногтей — основная операция услуги |
| Источник цены | Ссылка на прайс, коммерческое предложение, скриншот с датой | Прайс поставщика от 15.09.2026 |
Если по строке нельзя заполнить «назначение» одной понятной фразой, позиция под вопросом. Если нельзя указать источник цены — цена под вопросом. Оба пробела комиссия заметит.
Шаг за шагом: от списка покупок к смете
- Опишите услугу или продукт как последовательность операций: что нужно сделать, чтобы клиент получил результат. Под каждую операцию — оборудование и материалы.
- Отделите то, что уже есть, от того, что нужно купить. Дублировать имеющееся нельзя — регионы сверяют с описанием в плане.
- Соберите цены: минимум один источник на каждую значимую позицию, лучше два для дорогих. Цены — актуальные, с датой.
- Разнесите позиции по категориям и посчитайте доли: имущественные обязательства (включая аренду) — не более 15 %, разрешения и ПО — не более 10 %, продвижение в интернете — не более 5 % от суммы выплаты.
- Уберите исключённое: автотранспорт, мототранспорт, маломерные суда, самоходные машины; не включайте ремонт помещения, долги, зарплату себе.
- Сложите итог. Если он больше 350 000 ₽ (200 000 ₽ для ЛПХ) — ранжируйте позиции по влиянию на доход и уберите лишнее, а не «срежьте по 10 % отовсюду».
- Свяжите смету с планом продаж: оборудование должно обеспечивать заявленный объём — например, печь на 4 противня при плане 30 тортов в неделю.
Проверка лимитов на примере 350 000 ₽
| Категория | Сумма | Доля | Лимит |
|---|---|---|---|
| Основные средства: стол, лампа, фрезер, стерилизатор, кресло, вытяжка | 232 000 ₽ | 66 % | без лимита |
| Запасы: гель-лаки, базы, топы, расходники на 2 месяца | 48 000 ₽ | 14 % | без лимита |
| Аренда рабочего места на 3 месяца | 45 000 ₽ | 13 % | ≤ 15 % (52 500 ₽) |
| ПО для записи клиентов, электронная подпись | 10 000 ₽ | 3 % | ≤ 10 % (35 000 ₽) |
| Продвижение: реклама в картах и соцсетях | 15 000 ₽ | 4 % | ≤ 5 % (17 500 ₽) |
| Итого | 350 000 ₽ | весь бюджет | ≤ 350 000 ₽ |
Доли считаются от размера выплаты. Если аренда с обеспечительным платежом составила бы 60 000 ₽, строку пришлось бы сократить до 52 500 ₽ или уменьшить срок аренды. Быстро проверить структуру можно в калькуляторе сметы; пример реального распределения по нише — на странице маникюр.
Как обосновывать цены
- Коммерческое предложение поставщика на бланке — самый сильный вариант для позиций дороже 20–30 тысяч рублей.
- Скриншот карточки товара в магазине с датой и ценой — подходит для большинства позиций; сохраняйте ссылку.
- Прайс-лист с датой — для расходных материалов, где много мелких строк.
- Средняя из двух-трёх предложений — если разброс цен большой; укажите все источники.
- Не берите минимальную цену с сомнительной площадки: если при покупке она окажется выше, придётся согласовывать изменение сметы.
Типичные ошибки, из-за которых режут сумму
| Ошибка | Как видит комиссия | Исправление |
|---|---|---|
| Смета «дотянута» до 350 000 ₽ | Лишние позиции без связи с планом продаж | Оставить то, что нужно для заявленного объёма |
| Категории вместо позиций: «оборудование — 200 000 ₽» | Нечего проверять — нет цен и назначения | Расписать до конкретных наименований |
| Аренда на год вперёд | Превышение 15 % и сомнение в устойчивости | Аренда на 2–3 месяца до выхода на доход |
| Ремонт помещения, вывеска за 80 000 ₽ | Не основные средства для деятельности | Заменить на оборудование; вывеска — скромная, с обоснованием |
| Ноутбук, телефон, кофемашина «для клиентов» | Личные покупки под видом оборудования | Оставить только то, что участвует в услуге |
| Товар для перепродажи при направлении «услуги» | Не соответствует заявленной деятельности | Перевести в материалы для производства или убрать |
| Нет запасов и расходников на старт | Через месяц работать будет нечем | Заложить запас на 1–2 месяца |
| Цены «по памяти» без источников | Нечем подтвердить | Приложить прайсы и КП с датами |
Смета и бизнес-план: как они должны совпадать
Комиссия сверяет три документа между собой: смету, план продаж и финансовую модель. Оборудование должно обеспечивать заявленный объём услуг; запасы — соответствовать плану первых месяцев; аренда — совпадать с описанием места работы; амортизация и расходники — попадать в расходы финмодели. Если в плане написано «работаю на дому», а в смете аренда — вопрос неизбежен.
После заключения контракта смета становится обязательством: покупки только по ней, замена позиций — по согласованию до покупки. Что допускается, а что считается нецелевым расходом, — в статьях на что можно тратить деньги и что будет, если не выполнить условия. Общий разбор требований к смете — на странице смета для соцконтракта.